Qui est responsable de vos données ?
Lauriane Germany, entrepreneur individuel (EI), exploitant Nexus Paies Conseils, est responsable des données liées aux demandes adressées par le site et aux premiers échanges.
3 place Charles Munch, Boîte 47, 93800 Épinay-sur-Seine, France
contact@nexuspaiesconseils.fr
06 61 74 21 82
Cette politique concerne le site et la prise de contact. Les données de salariés traitées dans une mission de paie relèvent d’un encadrement contractuel distinct avec le client.
Les données du questionnaire
Le questionnaire recueille votre profil, votre organisation, votre situation, vos coordonnées et, si vous les renseignez, l’effectif, le démarrage souhaité et les précisions utiles à votre demande.
Vos réponses restent dans la page pendant la saisie. Elles sont transmises au service d’envoi uniquement lorsque vous activez « Envoyer ma demande ». Ce service les adresse ensuite à la messagerie professionnelle de Lauriane Germany. Le formulaire n’ouvre pas la messagerie de votre appareil.
Le code du questionnaire ne sauvegarde pas vos réponses dans un cookie ou un stockage persistant. Votre navigateur peut proposer son propre remplissage automatique. « Copier le récapitulatif » copie vos réponses dans le presse-papiers ; vous choisissez ensuite où les coller.
Les champs non signalés comme facultatifs sont nécessaires pour traiter la demande par ce formulaire. Les précisions et l’effectif sont facultatifs ; le démarrage peut rester à définir. Sans les champs nécessaires, le formulaire ne peut pas être envoyé. Vous pouvez aussi me contacter directement par téléphone ou email.
Indiquez seulement les informations utiles au premier échange. N’ajoutez aucun bulletin de paie, numéro de sécurité sociale, renseignement médical ou information permettant d’identifier un salarié.
Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?
- Répondre à votre demande professionnelle : identité, coordonnées, organisation et contenu du message. Le traitement repose sur l’intérêt légitime à répondre aux personnes qui sollicitent Nexus Paies Conseils (article 6, paragraphe 1, f du RGPD).
- Préparer un devis ou une mission demandée : les informations nécessaires à votre demande. Lorsque vous êtes la future partie au contrat, le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6, paragraphe 1, b). Pour les échanges avec le représentant d’une organisation, il repose sur l’intérêt légitime à préparer cette relation professionnelle.
- Organiser un rendez-vous : nom, email, créneau et renseignements que vous saisissez dans le service de réservation. La base juridique dépend de la demande : mesures précontractuelles ou intérêt légitime à organiser l’échange.
- Faire fonctionner et sécuriser le site et le formulaire : données techniques de connexion, telles que l’adresse IP, l’horodatage et des informations sur le navigateur, dans la mesure nécessaire à la diffusion du site et à la prévention des abus. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime à assurer ces fonctions.
- Mémoriser vos choix de cookies : préférence de mesure d’audience, date, échéance et version de la notice. Il s’agit d’une fonction nécessaire pour respecter vos choix ; le traceur correspondant n’exige pas votre consentement préalable.
- Mesurer la fréquentation, lorsque ce service est activé : pages consultées, origine des visites et informations techniques sur l’appareil et le navigateur. Ce traitement facultatif repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, a).
Le formulaire ne vous inscrit pas automatiquement à une newsletter. Nexus Paies Conseils ne réalise pas de publicité ciblée ni de décision automatisée produisant des effets juridiques à votre sujet à partir de ces données.
Qui peut recevoir les données ?
Lauriane Germany accède aux demandes pour y répondre. Les prestataires techniques interviennent dans la limite de leurs fonctions :
- Hébergement : Vercel Inc., pour la diffusion et la sécurité du site public.
- Envoi du formulaire : Web3Forms, exploité par Web3Creative, pour recevoir, contrôler et transmettre la demande.
- Messagerie professionnelle : le prestataire de messagerie, pour acheminer, conserver et sécuriser les échanges.
- Réservation : Calendly, lorsque vous choisissez de prendre rendez-vous sur son site.
- Statistiques facultatives : Vercel Web Analytics, uniquement si le service est activé et que vous l’autorisez.
Le prestataire d’envoi peut recourir à des fournisseurs d’infrastructure et à des services de protection anti-spam. Son accord de traitement cite notamment AWS, Cloudflare, Hetzner, CleanTalk et Akismet. L’adresse IP et l’email peuvent être analysés pour détecter les soumissions abusives.
Les demandes ne sont pas destinées à être revendues. Des données peuvent être communiquées aux autorités ou aux conseils habilités lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre un droit.
Combien de temps sont-elles conservées ?
- Demande sans suite : pendant son traitement, puis au maximum douze mois après le dernier échange.
- Suivi professionnel d’un prospect : au maximum trois ans après la collecte ou le dernier contact venant du prospect, si les coordonnées sont conservées pour ce suivi.
- Rendez-vous : pendant l’organisation et le suivi, puis selon la durée applicable à la demande concernée.
- Préférences cookies : six mois à compter de votre choix.
- Relation client et éléments de preuve : les données nécessaires peuvent être conservées en archive séparée pendant les durées imposées par les obligations applicables ou nécessaires à la défense d’un droit. Seuls les éléments utiles sont concernés.
Les copies traitées par les prestataires suivent aussi leurs mécanismes de suppression et de sauvegarde. Web3Forms annonce une conservation physique des soumissions pouvant atteindre trois ans, indépendamment de leur visibilité dans le compte. Une durée plus courte ou une suppression anticipée dépend des possibilités du service et des instructions appliquées. Cette conservation doit être distinguée de la durée des échanges conservés par Nexus Paies Conseils.
Les journaux techniques sont conservés pour le fonctionnement, la sécurité et la prévention des abus, selon les périodes liées au service et à sa configuration. Les informations relatives à un incident peuvent être conservées le temps de son analyse et du traitement d’un éventuel litige.
Des traitements peuvent-ils avoir lieu hors d’Europe ?
Oui. L’hébergeur est établi aux États-Unis ; le service d’envoi opère depuis l’Inde et utilise des infrastructures dans plusieurs régions. Les prestataires de messagerie et de réservation peuvent également traiter des données hors de l’Espace économique européen.
Les accords publiés par ces prestataires prévoient des mécanismes de transfert, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne lorsque celles-ci sont applicables. Une adresse de société ne suffit pas à déterminer le lieu de chaque traitement. Aucune conservation exclusivement en France n’est annoncée.
Pour obtenir des informations sur les destinataires effectivement utilisés et les garanties applicables, ou en demander une copie, écrivez à contact@nexuspaiesconseils.fr.
Vous pouvez consulter les documents de Web3Forms, de Vercel et de Calendly. Leur existence ne dispense pas Nexus Paies Conseils d’appliquer les garanties correspondant à ses comptes et aux traitements concernés.
Vos droits
Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et exercer votre droit à la portabilité lorsqu’il est applicable.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@nexuspaiesconseils.fr ou à l’adresse postale indiquée en haut de page. Le traitement d’une demande est gratuit, sauf dans les cas de demandes manifestement infondées ou excessives prévus par le RGPD. Une précision sur votre identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.
Une réponse vous est apportée sous un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la complexité ou le nombre de demandes le justifie ; vous en êtes informé dans le premier mois.
Vous pouvez retirer votre consentement à la mesure d’audience à tout moment dans « Gérer mes cookies ». Le retrait bloque les nouveaux envois et ne remet pas en cause la licéité des traitements déjà réalisés.
Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, sans être tenu de nous contacter préalablement.