Préparer l’ancien outil
Identifier les données disponibles, organiser les exports et conserver les documents utiles.
Migration de logiciel de paie
Changez de logiciel de paie avec une reprise contrôlée
Préparer les données, comparer les paies, valider la bascule.
Votre cabinet ou votre entreprise change d’outil, mais les paies du mois doivent continuer. Je peux absorber une partie des travaux de reprise et de contrôle pendant cette transition.
Vous échangez directement avec Lauriane Germany, en Île-de-France ou à distance. Le calendrier, les travaux et les validations sont définis avant le démarrage.
20 ans en cabinetUne expérience de la production de paie et des dossiers multi-conventions.
Une mission définie par écritDes travaux, des responsabilités et un calendrier convenus ensemble.
Des écarts expliquésDes contrôles et des validations avant de confirmer la bascule.
Une transition organisée autour de vos échéances
Contrôler le nouvel outil
Reprendre les éléments convenus, comparer les résultats et analyser les écarts.
Confirmer la bascule
Valider les résultats, les tâches restantes et l’organisation du premier mois.
Nous précisons qui produit les paies et qui dépose les déclarations pendant la transition. Les accès, les échéances et les validations attendues sont identifiés dès le départ.
Les données à reprendre et à vérifier
La liste dépend de votre logiciel de départ, de l’outil d’arrivée et de la date choisie. Les reprises nécessaires sont examinées dossier par dossier, selon le périmètre convenu.
Dossiers salariés
Identités, contrats, classifications, établissements et informations utiles aux traitements de paie.
Historiques et cumuls
Données des périodes antérieures, cumuls de rémunération et de cotisations, plafonds et régularisations à reprendre.
Règles conventionnelles
Convention collective, rémunérations, primes et particularités des dossiers à retrouver dans le nouvel outil.
Absences et compteurs
Congés, arrêts en cours, maintien de salaire, subrogation et compteurs selon le périmètre retenu.
Rubriques et paramètres
Correspondances entre les rubriques, plans de paie et paramètres nécessaires aux calculs.
Déclarations et documents
Informations utiles aux DSN, retours disponibles et états nécessaires aux vérifications et au suivi.
Les paies en parallèle
Comparer les résultats avant de basculer
Sur les dossiers et la période retenus, les calculs de l’ancien et du nouvel outil sont rapprochés : rémunération, cotisations, net, cumuls et compteurs utiles.
Un écart n’est pas corrigé à l’aveugle. Je recherche son origine, vous explique le point à ajuster et réalise les corrections convenues après votre validation.
Comment se déroule la mission ?
Faire le point sur votre projet
Vos logiciels, vos dossiers, vos conventions collectives, vos échéances et la répartition du travail avec l’éditeur ou l’intégrateur.
Préparer et reprendre les données
Une proposition écrite fixe les travaux. Nous organisons les accès, les exports et les reprises nécessaires.
Comparer et ajuster les paies
Les contrôles et les paies en parallèle permettent d’analyser les écarts et de vous soumettre les corrections.
Valider le passage au nouvel outil
Nous faisons le point sur les résultats, les sujets restants et les validations nécessaires pour confirmer la bascule.
Ce que vous avez à l’issue de la mission
Un suivi des reprises
Les données traitées dans le périmètre convenu, les éléments manquants et les actions restant à mener.
Une restitution des contrôles
Les comparaisons réalisées, les écarts relevés et les ajustements effectués après validation.
Une passation organisée
Les points à surveiller et les consignes utiles à votre équipe pour poursuivre la production.
Le format des documents, les contrôles et l’accompagnement du premier mois sont précisés dans la proposition.
Vos outils de paie
Un départ d’un outil ou une arrivée dans un nouvel environnement se prépare. Nous examinons les versions, les accès et les possibilités d’export et de reprise avant de confirmer mon intervention.
Silae
Voir SilaeSage Génération Experts
Voir SageQuadratus
(Quadra Paie)
Voir QuadratusCegid Expert Paie
Voir CegidACD Dia Paie
Voir ACDMon intervention porte sur les données et les traitements de paie convenus. Les développements, interfaces et opérations techniques propres aux logiciels sont identifiés avec votre éditeur ou intégrateur.
Questions fréquentes sur la migration de paie
Pouvez-vous m’aider à migrer vers Silae ?
Oui, selon le périmètre convenu et les accès disponibles. Nous examinons le logiciel de départ, les données à récupérer et l’environnement Silae d’arrivée pour définir les travaux de reprise et les contrôles.
Quels logiciels de paie connaissez-vous ?
Je travaille notamment avec Silae, Sage Génération Experts, Quadratus (Quadra Paie), Cegid Expert Paie et ACD Dia Paie. Les versions, les accès et les possibilités de reprise sont examinés avant de confirmer la mission.
Quelles données faut-il reprendre ?
Le périmètre dépend du logiciel et de la date de bascule. Il peut comprendre les dossiers salariés, les informations contractuelles et conventionnelles, les historiques, les cumuls, les absences et les paramètres nécessaires à la paie. La liste est définie au démarrage.
Comment se déroulent les paies en parallèle ?
Sur les dossiers et la période retenus, nous comparons les calculs de l’ancien et du nouvel outil. Les écarts sont analysés, les ajustements convenus sont réalisés, puis les résultats sont soumis à votre validation. La production et le dépôt des déclarations restent organisés selon le calendrier défini.
Réalisez-vous aussi les opérations techniques d’intégration ?
Mon intervention porte sur les données et les traitements de paie prévus dans la mission. Les développements, interfaces ou opérations techniques propres aux logiciels sont identifiés avec votre éditeur ou intégrateur et répartis avant le démarrage.
Quel délai faut-il prévoir pour une migration ?
Le calendrier dépend du nombre de dossiers, de leur état, des exports disponibles, des logiciels et des validations nécessaires. Il est défini après examen de votre situation et selon mes disponibilités. Les points bloquants sont identifiés avant de confirmer la bascule.